Integreer eens wat asbestveiligheid in je CRM-software!

Bij ACEG Nederland doen we niets liever dan het assisteren van (onder meer) kozijnenbedrijven bij een veiligere opstart van hun renovatieprojecten. Onze professionele asbestinventarisaties leggen nog vóór de eerste werkdag bloot of er asbest schuilt in gebouwen of bouwmaterialen waar men aan plant te werken. Wat dat scheelt? Een hoop hoofdpijn, stress, vertragingen en gezondheidsrisico’s op locatie!

Die inventarisaties op voorhand uitvoeren, is al één belangrijke stap in de juiste richting… maar dan moet de bouwplaats-administratie nog kunnen volgen, natuurlijk.

Om dat proces nog vlotter te doen verlopen, is ACEG Nederland een samenwerking aangegaan met TendenZ, de officiële partner van het sterke Act! CRM-platform voor de Benelux.

TendenZ is dan weer kampioen in het assisteren van MKB-bedrijven bij een slimmere inrichting van hun klant- en projectprocessen. Als dusdanig kent TendenZ de dagelijkse werking van die organisaties – waaronder een groeiend aantal kozijnenbedrijven – van zeer dichtbij, wat resulteert in een naadloze integratie van administratie (klantgegevens, projectinformatie, adressen, planning & opvolging) in CRM-software Act!.

Kortom: wil je als kozijnenbedrijf je administratie, planning en klantenrelaties stroomlijnen, dan moet je bij TendenZ zijn. Ben je vervolgens een renovatie op een bouwplaats aan het opstarten? Maak dan gebruik van de handige partnership met ons om niet voor voldongen asbestfeiten te komen staan.

Snelle recap: regelgeving asbest?

We begrijpen ’t…al die regels ook. Bij panden met een bouwjaar van vóór 1994 is een asbestinventarisatie verplicht wanneer er renovatie- of sloopwerkzaamheden plaatsvinden en er dus asbestverdachte materialen aanwezig kunnen zijn. Die inventarisatie moet worden aangevraagd, ingepland én afgerond nog vóór de startdatum van de werkzaamheden. En natuurlijk moet ook het rapport van die inventarisatie administratief bij het juiste project verwerkt worden. Precies daar raken onze wereld en die van TendenZ elkaar: met de nieuwe integratie tussen SPOQ (ons digitale partnerplatform) en Act! CRM wordt die flow automatisch onderdeel van elk projectdossier. Geen manueel gedownload en geïmporteer van .pdf’s of rapporten meer! Om nog maar te zwijgen over de mentale rust van elke projectleider.

Waarom deze digitale integratie?

Waarom niet? Zeker als je weet dat de aanleiding ervan stamt uit vaak voorkomende drempels waar men in de praktijk tegenaan botst. Bezoeken van ACEG Nederland aan Kozijnbouw en Dupro Kozijnen, beide klant bij TendenZ, brachten namelijk aan het licht dat het inventarisatieproces vaak volledig losstond van de rest van de projectadministratie. Men moest met andere woorden tussen verschillende systemen of platformen schakelen en informatie handmatig overnemen.

De oplossing kwam er toen wij de mensen van TendenZ benaderden met de vraag of een ‘brug’ tussen onze partnersoftware SPOQ en Act! CRM mogelijk was. Zo gezegd, zo gedaan.

Eén aanvraag, vanuit een vertrouwde omgeving

Dankzij die nieuwe verbinding kan een gebruiker de aanvraag voor een asbestinventarisatie vanuit Act! CRM opzetten. Contactgegevens, adresinformatie en projectgegevens worden daarbij meteen doorgeduwd naar SPOQ – zonder dat iemand zich daar zorgen over moet maken of manuele input vereist is.

De inventarisatie-aanvraag wordt vervolgens ook via SPOQ verwerkt, maar binnen Act! CRM blijft zichtbaar wat er werd aangevraagd en wat de voortgang is. Zodra de rapportage beschikbaar is, ten slotte, wordt die ook meteen gelinkt aan het juiste klant- of projectdossier.

Het resultaat: een veel beter zicht op welke inventarisatie-aanvragen lopen / wat de actuele status is / welke rapportage al binnen is / welke zaken nog opvolging vragen.

What the…SPOQ?

De naam SPOQ is hier en daar al eens gevallen – even wat toelichting: SPOQ is een digitale totaaloplossing gespecialiseerd in het creëren van tijds- en efficiëntiewinst voor elke partij die met inventarisatie, technische controles, opvolging van assets en compliance in contact komt. We hebben allemaal wel wat beters te doen dan die hele papierberg manueel in Excel bij te houden, .pdf’s uit mails te downloaden en dan weer te uploaden, versiegeschiedenissen van logs in het oog te houden, etc. etc. Toch?

SPOQ blinkt tevens uit in het integreren met bestaande CRM-systemen – ook op maat. In Nederland is de verbinding met Act! CRM daar het nieuwste voorbeeld van, tot grote vreugde van de gezamenlijke klanten die we al mochten onboarden. Zij genieten nu immers van een CRM- / planningsoverzicht waar alle data m.b.t. inventarisaties en rapport rechtstreeks ingeplugd worden…en hoeven daardoor niet meer tussen twee of meer systemen te schakelen.

De toekomst wordt nóg efficiënter en veiliger!

Voor TendenZ houdt het werk niet op bij het louter verbinden van twee systemen. Zij kennen de operationele processen van hun klanten en evalueren hoe de SPOQ-Act!-integratie in de praktijk maximaal kan worden ingezet.

“We zien onszelf als groeimotor voor het MKB. Niet omdat software op zichzelf voor groei zorgt, maar omdat een goed ingericht systeem medewerkers tijd bespaart, meer overzicht geeft en ruimte creëert om klanten en projecten beter te bedienen.”

Met samenwerkingen zoals deze helpt ACEG Nederland bedrijven om renovatieprojecten veilig, efficiënt en zonder verrassingen te laten verlopen – van voorbereiding tot oplevering.

Droom je ook van minder tijdverlies en wens je je project-administratie een niveautje of 10 hoger te trekken? Aarzel dan niet en…